Tietosuojaseloste

Päivitetty 29.12.2025

Tämä on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR, (EU) 2016/679) ja Suomen tietosuojalain (1050/2018) mukainen tietosuojaseloste.

1. Rekisterinpitäjä

Nelipro Oy (jäljempänä markkinointinimellä M&M Kuntotalo) Lemminkäisenkatu 32 A, 20520 Turku Y-tunnus: 2023257-6 Verkkosivusto: https://www.mmkuntotalo.fi

2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Jani Hurme Nelipro Oy, Lemminkäisenkatu 32 A, 20520 Turku Puhelin: 050 433 3444

3. Rekisterin nimi

M&M Kuntotalon asiakasrekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

• Asiakassuhteen hoitaminen, ylläpito ja kehittäminen (perusteena sopimus).
• Palvelujen (kuten laskutus, ryhmäliikunta-aikataulu, kulunvalvonta) tuottaminen, kehittäminen ja tarjoaminen (perusteena sopimus).
• Yhteydenottojen hoitaminen ja asiakasviestintä (perusteena sopimus ja oikeutettu etu).
• Markkinointi ja tilastointi (perusteena oikeutettu etu tai suostumus).

Henkilötietojen käsittelyn perusteena on asiakkaan ja M&M Kuntotalon välinen sopimus sekä rekisterinpitäjän oikeutettu etu (esim. suoramarkkinointi olemassa oleville asiakkaille).

5. Rekisterin tietosisältö

Keräämme ja käsittelemme seuraavia henkilötietoja:

• Perustiedot: Nimi, syntymäaika, sosiaaliturvatunnus (luotettavaa tunnistamista varten), osoite, postinumero ja -toimipaikka.
• Yhteystiedot: Sähköpostiosoite ja puhelinnumero.
• Asiakkuuteen liittyvät tiedot: Jäsensopimukset, ostetut palvelut, laskutus- ja maksutiedot, käyntihistoria (kuntosali- ja ryhmäliikuntakäynnit).
• Asiakkaan itse antamat tiedot: Esimerkiksi harjoittelun tueksi annetut taustatiedot.
• Yritysasiakkaiden tiedot: Yrityksen nimi ja yhteystiedot.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot saadaan pääsääntöisesti asiakkaalta itseltään palvelusopimuksen teon yhteydessä, verkkopalveluita käytettäessä tai muun henkilökohtaisen tai digitaalisen vuorovaikutuksen kautta.

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirto EU/ETA:n ulkopuolelle

Henkilötietoja ei luovuteta säännönmukaisesti kolmansille osapuolille. Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille lain edellyttämissä tapauksissa.

Yhteistyösopimuksissa, joissa yritys maksaa työntekijän jäsenmaksun, voidaan työnantajalle luovuttaa työntekijän käyntilokitiedot yrityksen niin kirjallisesti pyytäessä.

Tietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

8. Henkilötietojen säilytysaika

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeen tässä selosteessa määriteltyjen käyttötarkoitusten toteuttamiseksi. Kirjanpitolainsäädäntö ja muut pakottavat lait voivat kuitenkin velvoittaa säilyttämään tietoja pidempään. Kun tietojen säilyttämiselle ei ole enää laillista perustetta, tiedot poistetaan tai anonymisoidaan.

9. Rekisterin suojauksen periaatteet

Henkilötietojen turvallisuus varmistetaan useilla teknisillä ja organisatorisilla toimenpiteillä:

• Digitaalinen aineisto: Tiedot tallennetaan DL Software -asiakashallintajärjestelmän tietokantoihin, jotka on suojattu palomuurein, salasanoin ja muin teknisin keinoin. Henkilötietoihin on pääsy ja käyttöoikeus ainoastaan nimetyillä henkilökuntaan kuuluvilla henkilöillä, joiden toimenkuvaan se kuuluu. Henkilökunta on koulutettu tietosuoja-asioissa.
• Manuaalinen aineisto: Paperiset asiakirjat säilytetään valvotuissa ja lukituissa tiloissa, joihin on pääsy ainoastaan M&M Kuntotalon henkilökunnalla.

10. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on rekisteröitynä seuraavat oikeudet:

• Oikeus saada pääsy tietoihin (tarkastusoikeus): Sinulla on oikeus tarkastaa, mitä tietoja sinusta on tallennettu rekisteriimme.
• Oikeus tietojen oikaisemiseen: Sinulla on oikeus vaatia virheellisen tai puutteellisen tiedon korjaamista.
• Oikeus tietojen poistamiseen (“oikeus tulla unohdetuksi”): Sinulla on oikeus pyytää tietojesi poistamista tietyin edellytyksin, esimerkiksi jos tietojen käsittelylle ei ole enää laillista perustetta.
• Oikeus käsittelyn rajoittamiseen: Voit pyytää henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa.
• Vastustamisoikeus: Sinulla on oikeus vastustaa tietojesi käsittelyä, kun käsittely perustuu oikeutettuun etuun. Voit esimerkiksi kieltää suoramarkkinoinnin.
• Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen: Sinulla on oikeus saada antamasi tiedot koneellisesti luettavassa muodossa ja siirtää ne toiselle rekisterinpitäjälle, kun käsittely perustuu sopimukseen tai suostumukseen.
• Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle: Jos koet, että henkilötietojesi käsittelyssä rikotaan lainsäädäntöä, sinulla on oikeus tehdä valitus Tietosuojavaltuutetun toimistoon.

Kaikki oikeuksiasi koskevat pyynnöt tulee tehdä kirjallisesti ja osoittaa tämän selosteen kohdassa 2 mainitulle yhteyshenkilölle.